1/ Que fait l’Assistant virtuel ?
Assistant virtuel est un entrepreneur qui fournit des services de support à d’autres entreprises à partir d’un lieu distant. La plupart des personnes qui font ce métier sont des femmes, c’est pourquoi il est plus répondu de voir le terme au féminin – “Assistante virtuelle”.
En Français, il existe d’autres termes pour designer ce nouveau métier, comme assistant digital, assistant web, assistant freelance.
Les assistants sont sollicités par les entrepreneurs qui ont besoin d’aide, mais ne souhaitent pas engager de personnel sur leur site physique.
L’assistant digital peut, théoriquement, faire tout ce que fait un membre du personnel.
Cependant, les taches de support virtuel ne se limitent pas au travail de bureau.
L’assistant digital peut se spécialiser dans un ensemble de compétences spécifiques comme :
? assistant marketing
? assistant immobilier
? secrétariat médical
? assistant du blogueur
? assistant de formateur
? assistant d’infopreneur
2/ Où trouver un Assistant virtuel?
De nombreux assistants proposent leurs services sur des sites web spécialisés pour freelances, comme Malt.fr, Comeup, Upwork.com, Freelancer.com, Graphiste.com, Redacteur.com. Vous pouvez trouver aussi des comptes de nombreux assistants virtuels sur Instagram Ou LinkedIn.
3/ 7 raisons pour engager un assistant virtuel :
1) Gain de temps
L’assistant virtuel peut vous faire gagner du temps. Les journées de travail des entrepreneurs sont souvent très longues. Il est difficile souvent d’accomplir toutes les tâches qu’on s’était assignées dans une journée. Quand le planning est tendu, il est intéressant d’employer une personne qui pourra vous aider avec des taches que vous pourriez déléguer, comme la gestion de votre boîte mail, prise de rendez-vous, organisation d’un voyage, ou plus spécifique comme rédaction d’un article de blog, préparation des graphiques pour la communication sur les réseaux sociaux ou la gestion du site web.
2) Apport de nouvelles compétences et expériences à votre entreprise
Une personne extérieure à votre entreprise peut vous apporter un regard frais au fonctionnement de votre entreprise. Elle peut apporter également son bagage d’expériences qui pourront vous aider dans votre stratégie marketing, organisation du travail et planning. L’assistant virtuel peut aussi vous faire connaître des outils qui peuvent augmenter votre productivité.
3) Flexibilité
Avec l’assistant virtuel, vous pouvez travailler soit sur un projet ponctuel soit sur le long terme. Vous êtes libre de choisir les conditions de la coopération selon vos besoins. La plupart des assistants digitaux sont rémunérés à l’heure ou au forfait. Au début, pour tester les services d’un assistant virtuel, vous pouvez l’engager pour quelques heures, et augmenter ce temps au fur et à mesure de vos besoins.
5) Rentabilité
Vous ne payez le temps de votre assistant virtuel que lorsqu’il fait réellement votre travail. Vous ne payez donc pas pour ses pauses déjeuner, ni lorsqu’il prend un appel personnel.
Vous n’avez pas besoin de recruter ou de mettre en place de système de paie. Vous n’avez pas non plus à tenir compte des congés payés, des indemnités de maladie ou des charges sociales.
6) Confiance
Votre assistant virtuel est également un propriétaire de petite entreprise et le succès de son entreprise dépend totalement des réactions positives et des recommandations de clients satisfaits.
Il a donc tout intérêt à ce que votre entreprise réussisse.
Toutefois, un contrat est souvent mis en place, assorti de conditions, pour couvrir les deux parties. Ainsi, vous pouvez être assuré que les détails confidentiels de votre entreprise restent secrets.
7) Disponibilité
L’assistant virtuel effectue des tâches depuis son bureau. Pourtant, vous pouvez le joindre par téléphone, mail ou autre application lorsque vous avez besoin de son aide. En un rien de temps, il deviendra votre bras droit pour accomplir les tâches nécessaires pour le fonctionnement de votre entreprise.
Ce ne sont là que 7 raisons parmi d’autres pour lesquelles vous devriez envisager d’engager un assistant virtuel.
Toutefois, j’espère qu’elles vous aideront à voir les possibilités qu’un bon assistant virtuel peut apporter à votre entreprise et comment il peut vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux et à faire passer votre entreprise au niveau supérieur.
Si vous voulez déléguer la gestion de votre site web, de votre référencement ou de vos réseaux sociaux, vous pouvez faire appel à mes services ici. ?
